Informace o zpracování osobních údajů

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ  *1

 v souvislosti s členstvím v oddílu/klubu 

 TJ Klub turistů Prachatice, z.s. (​dále jen TJ) 

 TJ tímto informuje své členy, že za účelem své spolkové činnosti zpracovává jejich níže uvedené osobní údaje. 

 1 jméno a příjmení, 

 2 datum narození, 

 3 adresu místa pobytu, 

 4 u cizince také adresu místa, kde se převážně zdržuje a státní občanství, 

 5 rodné číslo. 

(dále jen ​ „Osobní údaje“​ ) 

Do spolkové činnosti, při níž jsou osobní údaje zpracovávány, patří zejména výkon sportovní činnosti (např. účast na soutěžích),evidence členské základny TJ, plnění členské povinnosti vůči  střešním sportovním organizacím a sportovním svazům, podávaní žádostí o dotace, granty,  vyřizování pojištění apod.  

TJ dále informuje, že uvedené Osobní údaje o členech budou zpracovávány a uchovávány až po  dobu 10 let po ukončení jejich členství. V případech, kdy jsou osobní údaje součástí historických,  sportovních a obdobných dokumentů dokládajících činnost dané TJ (např. kroniky, síně slávy, výkazy výsledků soutěží apod.), budou uchovávány po celou dobu existence TJ.  

TJ, při plnění svých členských povinností vůči organizacím, kde je TJ sdružena, předává  Osobní údaje o svých členech těmto subjektům: 

● příslušným sportovním svazům, 

● České unii sportu, z.s. (ČUS), 

● příslušnému Okresnímu sdružení ČUS a Servisním centrům sportu ČUS, 

a to za účelem 

● vedení evidence členské základny sportovního svazu na základě jeho vnitřních předpisů,  provozování sportovní činnosti a identifikace na soutěžích, 

● vedení evidence členské základny ČUS na základě jejích vnitřních předpisů.   

Osobní údaje mohou být rovněž předávány příslušným orgánům státní správy a samosprávy  (obce akraje) a to především při podávání žádostí o dotace, granty apod. 

TJ upozorňuje, že v případě, kdy zájemce o členství v TJ výše uvedené Osobní údaje pro účely spolkové činnosti neposkytne, nemůže se stát jejím členem. Jestliže člen poskytne TJ prousnadněníkomunikacesvételefonníčísloa/neboemail,budoutyto  zpracovávány a uchovávány po dobu jeho členství v TJ. Člen je srozuměn se svým právem: 

● mít přístup ke svým Osobním údajům (dle čl.15 Nařízení), 

● požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení), 

● na výmaz Osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl. 17 Nařízení, 

● na omezení zpracování Osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení, 

● na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení, 

● podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení.

----

*1 ​ Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)

SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ 1 *

v souvislosti s členstvím v  klubu

TJ Klub turistů Prachatice, z.s. (dále jen TJ)

Souhlasím s tím, aby TJ zpracoval jako Správce osobních údajů moje

 fotografie, videa, zvukové záznamy pořízené na sportovních akcích a při další

spolkové činnosti (tzv. audiovizuální prezentace), a to za účelem umožnění

marketingových aktivit TJ

Souhlasím, aby má audiovizuální prezentace byla zpracovávána a uchovávána po celou

dobu mé sportovní aktivity a/nebo členství v TJ (a přiměřeným způsobem a

v přiměřeném období i po jejím ukončení).

Jsem srozuměn/srozuměna se svým právem:

 mít přístup ke svým osobním údajům (dle čl.15 Nařízení),

 požadovat jejich opravu (dle čl. 16 Nařízení),

 na výmaz osobních údajů bez zbytečného odkladu, pokud jsou dány důvody podle čl.

17 Nařízení,

 na omezení zpracování osobních údajů v případech dle čl. 18 Nařízení,

 na přenositelnost údajů v případech stanovených v čl. 20 Nařízení,

 odvolat tento Souhlas podle čl. 7 odst. 3 Nařízení,

 podat proti Správci údajů stížnost podle čl. 77 Nařízení.

Prohlašuji, že jsem si text tohoto souhlasu pečlivě přečetl/přečetla, obsahu rozumím a

souhlasím s ním. To stvrzuji mým vlastnoručním podpisem.

V Prachaticích, dne 7.3.2019

_________________________________________

Jméno a Příjmení PODPIS

(u osob mladších 15 let podpis zákonnéh)